品竹裝飾分享:酒店業一體化管理平臺-AOFAX呼叫中心系統
酒店業一體化管理平臺-AOFAX呼叫中心系統
一、前言:
對于酒店的智能化呼叫中心系統設計,AOFAX從酒店的實際情況出發,在設計的過程中充分考慮到各個點位的作用與要求,保證在每一個點位都能夠實現其設計要求。
二、兩個月前,AOFAX科技公司根據格林大酒店業務的復雜性設計的呼叫中心,依托PBXIP、CTI、IVR和CRM等先進主流技術,搭建起一個統一對外的“窗口”,客戶通過這一窗口,可以進行房間預定/退
房、餐位預定、活動宣傳和微笑客服等業務。
三、AOFAX酒店呼叫中心系統的設計主要難點包括如下幾點:
1、智能化電話交換功能。
(1)AOFAX科技公司采用模塊疊加方式,提出智能化交換機系統,其具有強大的話務交換功能,具體包括歡迎詞定制、自動總機、多機振鈴、直撥分機、分機撥分機、分機撥外線、指定外線呼出、電話
搶接、電話轉接、強插強拆、斷電直連等。
(2)此外系統通過AOFAX科技免費提供的全球域名解析服務,分公司座席可直接登錄總公司的通話服務器,實現來電接聽、電話呼出、內部聊天、在線客服、后臺數據查詢等功能。
2、客戶CRM小型管理系統
(1)AOFAX內嵌了小型CRM客戶管理系統,客服人員可在第一時間得知來電客戶的身份背景、歷史消費詳情,甚至性格愛好等信息,從而掌握客戶的需求變化,有助于維系老客戶,提高客戶的滿意度,從
整體上提高酒店賓館業的服務質量與工作效率。
(2)酒店工作人員登錄后,系統會自動彈出工作界面,顯示當前通話的客戶名稱、歷史通話次數、上次通話人員、客戶區域、電話號碼、來電或呼出、當前通話人員、開始時間、通話時長等。
3、無線對講系統
(1)AOFAX呼叫中心增加無線對講系統,通過無線對講移動通信網的建立,在酒店內實現對講機系統全覆蓋,能夠靈活可靠的進行系統升級與擴容,也能夠更好的對建筑內部進行信號的覆蓋,有效防止
外界的干擾。
(2)AOFAX呼叫中心的無線通話主要是通過無線連接臺實現,支持CDMA/GSM等卡制,當出現緊急情況可以很好地控制和了解情況,配備廣播功能,將酒店的各個區域實現無線廣播,例如酒店的游泳池、
健身房、更衣室、水療中心、會議室、酒吧、酒店大堂及大堂入口、室外雨棚、各類餐廳及包間、宴會廳及其前廳、室外景觀活動區、后勤區等。
4. AOFAX還對酒店的信息安全,客戶維護,多級IVR等等功能都做了詳細的部署和功能設計。
四、總結:
對于酒店的智能化呼叫中心系統設計,AOFAX從酒店的實際情況出發,在設計的過程中充分考慮到各個點位的作用與要求,保證在每一個點位都能夠實現其設計要求。
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